Wil je fitte werknemers? Stimuleer extra beweging met fietslease
15 February 2023 | Jacolien | 442 keer bekeken
Meer bewegen en minder zitten. Werkend Nederland weet wel dat dit gezonder voor je is. Ook als werkgever wil je natuurlijk dat je personeel vitaal is en genoeg beweegt. Hoe stimuleer je dit? Heel eenvoudig, je biedt de werknemers fietslease via het werk aan. Hoe werkt dit precies, fiscaal en in de praktijk? Wat zijn de voordelen voor werkgevers en voor werknemers?
De voordelen van fietslease voor jou als werkgever
Steeds meer mensen (ja, ook je werknemers) zien de voordelen van fietsen. Zeker nu e-bikes een begrip zijn op het asfalt. Door het verstrekken van leasefietsen aan je personeel, geef je als werkgever een duidelijk signaal af. Namelijk dat je streeft naar een vitaal en duurzaam bedrijf. En dat is niet het enige. Werknemers die vaker de fiets nemen, zijn minder vaak ziek. Ook verminder je de CO2-uitstoot, wat natuurlijk hard nodig is. Kortom, alleen maar goed nieuws voor beide partijen.
Hoe werkt het verstrekken van leasefietsen via JUIZZ?
Als werkgever kies je eerst een leasepartner met wie je afspraken maakt over de mogelijkheden voor je werknemers. Veel aanbieders van zakelijke fietslease werken met JUIZZ samen. Zo kunnen je werknemers bij JUIZZ een fiets te bestellen en laten onderhouden. Dit zijn de stappen:
1. Sluit een contract af
Als werkgever wil je vast duidelijkheid. Je bespreekt eerst de mogelijkheden met de gekozen lease-aanbieder. Bijvoorbeeld met Leasefietsshop, partner van JUIZZ. Vervolgens worden de afspraken en financiën vastgelegd. Denk onder andere aan de vergoedingen voor je werknemers, dus welk deel van de leasefiets je als werkgever betaalt en of je bijdraagt in de bijtelling. Ook bepaal je als werkgever welke e-bikes je beschikbaar stelt voor je werknemers. Zo is het bij Leasefietsshop mogelijk om voor specifieke groepen werknemers productcategorieën met bepaalde specificaties aan te bieden.
2. Communiceer met je werknemers
Maak op de werkvloer kenbaar dat je werknemers een e-bike kunnen leasen. Als werkgever kan je bijdragen in de kosten (maar dat hoeft niet) en je werknemers de keuze geven tussen een leasefiets of een reiskostenvergoeding. Leg de voorwaarden en regels duidelijk uit. Zo weten ze precies welke stappen ze moeten doorlopen bij het uitzoeken van een leasefiets.
3. Het verstrekken van de leasefietsen
De werknemers kunnen dit zelfstandig regelen via JUIZZ en de door jou geselecteerde lease-aanbieder. JUIZZ neemt jou en je werknemers graag zoveel mogelijk werk uit handen. Zo kan je altijd bij JUIZZ terecht voor onderhoud en reparatie. JUIZZ kan zelfs bij je werknemers thuis langsgaan voor een servicebeurt.
Hoe zit het fiscaal?
Je hebt belastingregels waar je als werkgever rekening mee moeten houden bij het aanbieden van leasefietsen aan je werknemers. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle belastingregels en verwerk de verstrekte leasefietsen op de juiste manier in je belastingaangifte. Je hebt namelijk meerdere mogelijkheden in je bijdrage als werkgever. Voor deze opties gelden verschillende regels. Het is in ieder geval belangrijk dat de leasefiets en bijbehoren goed op de loonstroken van de betreffende werknemers staan vermeld. Hou ook rekening met de afschrijving van de e-bike een neem de btw-regels in acht.
Tip: overleg vooraf met een fiscaal expert of je accountant wat de beste keuze is.
Dit zijn de grootste voordelen van een leasefiets voor je werknemers
Lekker in beweging
Als je veel zit, is de kans op hartproblemen groter. Als werkgever gun je je werknemers natuurlijk een fijn en gezond leven. Stimuleer het leasen van een e-bike via het werk. Zo blijft je personeel dagelijks in beweging. Want met een passende e-bike thuis laat je de auto veel sneller staan. 
Bijdrage van werkgever in leasekosten
Schaf je als werknemer een leasefiets aan via je werkgever, dan scheelt dit in kosten. Als werkgever bepaal je in dit geval of en hoeveel je werknemers maandelijks bijdragen aan de leasekosten voor hun e-bike. Handig weetje: je mag de leasefiets ook gebruiken voor privégebruik, zonder dit te registreren.
Vriendelijk geprijsd en toch een fijne fiets
Leasen is een aantrekkelijke optie voor werknemers die een nieuwe fiets willen, maar niet van gedoe houden. Met een leasefiets heeft je werknemer geen omkijken naar onderhoud, reparatie, verzekeringen en pechhulp. En dat voor een klein bedrag per maand. Zo voorkom je financiële verrassingen en fietst je werknemer altijd op een goed werkende e-bike.
Keuze uit een enorm aanbod
Elektrische fietsen zijn er is allerlei soorten en maten. Maak een mooie selectie voor je werknemers. Zo weten ze wat er te kiezen valt. Heeft je werknemer een paar favorieten uitgezocht? Bij de JUIZZ-winkels test je de verschillende e-bikes. De JUIZZ-adviseurs helpen je graag hierbij.
Wil je de best passende lease-oplossing voor je werknemers?
JUIZZ helpt je bij het faciliteren van leasefietsen voor je werknemers en neemt je zoveel mogelijk werk uit handen. Neem contact op of loop binnen bij de dichtstbijzijnde JUIZZ-winkel en bespreek de mogelijkheden.